- Introducción
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La utilidad de la herramienta Documentos 10 min
- Cómo configurar la herramienta Documentos
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Cargar documentos 7 min
- Cómo utilizar la herramienta Documentos
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Administrar la información y configuración de documentos 8 min
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Administrar versiones de archivos 5 min
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Organizar archivos y carpetas 4 min
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Procore Drive 2 min
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Ver documentos 5 min
- Revisión y recursos
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Recursos y revisión de documentos 10 min
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Conclusión
Documentos -- Contratistas generales --- ES-LA
Almacena una cantidad ilimitada de archivos importantes a los que puedan acceder los miembros del equipo.
La herramienta Documentos es un lugar donde se puede almacenar todo tipo de archivos importantes, que estarán disponibles para usuarios específicos.
- Establecer una estructura centralizada de carpetas mediante la creación de carpetas y subcarpetas
- Establecer y administrar permisos para las carpetas y los documentos
- Crear carpetas que puedan verse públicamente de modo que los licitantes invitados puedan ver documentos relevantes sin tener que iniciar sesión en Procore
- Cargar o descargar archivos y ver el progreso
- Reservar y bloquear un documento
- Administrar revisiones y distribuir actualizaciones a usuarios específicos
- Fomentar la responsabilidad haciendo un seguimiento de quién descargó cada archivo y cuándo